प्रिफेक्चर के लिए ईमेल कैसे लिखें - सम्पूर्ण मार्गदर्शिका

सार्वजनिक सेवाओं से संपर्क करना कठिन लग सकता है, विशेष रूप से महत्वपूर्ण विषयों के लिए जैसे निवास परमिट। प्रीफेक्चर को ईमेल भेजना सरल और व्यावहारिक है प्रश्न पूछने या फ़ाइलें भेजने के लिए। यह गाइड आपको स्पष्ट और प्रभावी तरीके से प्रीफेक्चर को ईमेल कैसे लिखना है, यह दिखाएगा। आप औपचारिक ईमेल के मुख्य बिंदुओं, पत्रों के उदाहरणों और सफल और चिंता मुक्त ईमेल के लिए सुझाव देखेंगे।

याद रखने योग्य मुख्य बिंदु

• स्पष्टता और संक्षिप्तता प्रीफेक्चर के साथ प्रभावी संचार के लिए आवश्यक हैं।
• प्राप्तकर्ता का नाम उपयोग करके ईमेल को व्यक्तिगत बनाना त्वरित प्रतिक्रिया प्राप्त करने की संभावनाओं को बढ़ाता है।
• एक नियुक्ति के लिए अपनी उपलब्धता बताना इसकी व्यवस्था को आसान बनाता है।
• ईमेल के स्वर में औपचारिक और सम्मानजनक होना महत्वपूर्ण है।
• आवश्यक दस्तावेज़ों को संरचित तरीके से संलग्न करना अनुरोध की प्रक्रिया को अनुकूलित करता है।

परिचय

आपकी प्रक्रियाओं के लिए प्रीफेक्चर के साथ सही ढंग से संवाद करना महत्वपूर्ण है। यह विशेष रूप से आपके निवास परमिट से संबंधित है। एक अच्छी तरह से लिखा गया ईमेल आपके आदान-प्रदान को सरल बना सकता है। यह भी उपयोगी जानकारी जल्दी प्राप्त करने की अनुमति देता है।

प्रीफेक्चर के साथ सही ढंग से संवाद करने का महत्व

शोधकर्ताओं ने पाया है कि ईमेल द्वारा प्रीफेक्चर में नियुक्ति के लिए 75% अनुरोध 3 कार्य दिवसों में प्रतिक्रिया प्राप्त करते हैं। इसकी तुलना में, केवल 50% फोन या व्यक्तिगत रूप से किए गए अनुरोधों को त्वरित प्रतिक्रिया मिलती है। इसके अलावा, 80% निवास परमिट के लिए किए गए अनुरोध ईमेल द्वारा सफल होते हैं। यह केवल 65% के लिए व्यक्तिगत रूप से जमा किए गए फाइलों की तुलना में है।

गाइड के उद्देश्य और सामग्री

यह गाइड आपको ओवरसी प्रीफेक्चर को प्रभावी और पेशेवर ईमेल लिखने में मदद करने के लिए है। आप सीखेंगे कि मूल नियम क्या हैं। हम आपको विभिन्न परिस्थितियों के लिए पत्रों के उदाहरण भी प्रदान करेंगे, जिसमें स्थानीय त्योहारों के लिए भी शामिल हैं। अंत में, आपके संदेश को अधिक प्रभावशाली बनाने के लिए सुझाव दिए जाएंगे।

पेशेवर ईमेल के लिए मूल नियम

जब आप प्रीफेक्चर को ईमेल लिखते हैं, तो सरल नियमों का पालन करें। इससे आपका संदेश अधिक पेशेवर बनेगा। ये नियम सभी सार्वजनिक सेवाओं के लिए ईमेल पर लागू होते हैं।

ईमेल का विषय

पहले, अपने ईमेल में एक स्पष्ट विषय डालें। इस प्रकार, प्राप्तकर्ता तुरंत जान जाएगा कि आप किस बारे में बात कर रहे हैं। वह आपको बेहतर तरीके से जवाब दे सकेगा। ईमेल के विषय में संक्षिप्त और सटीक रहें।

शिष्टाचार का सूत्र

अपने संदेश की शुरुआत में एक शिष्टाचार का सूत्र चुनें, जैसे “नमस्ते”। यह दिखाता है कि आप विनम्र और पेशेवर हैं।

ईमेल की सामग्री

पाठ में, स्पष्ट रूप से बताएं कि आप क्या चाहते हैं। संरचित और सीधे रहें। न तो बहुत परिचित रहें और न ही बहुत अनौपचारिक।

संलग्नक

यदि आप फ़ाइलें भेज रहे हैं, तो उन्हें स्पष्ट नाम दें। बताएं कि वे क्या हैं। और सुनिश्चित करें कि वे आसानी से पढ़ने योग्य हों।

हस्ताक्षर

उचित शिष्टाचार के साथ समाप्त करें। अपनी पूर्ण संपर्क जानकारी भी डालें। यह आगे के लिए बहुत उपयोगी है।

इन नियमों का पालन करते हुए, आप प्रीफेक्चर को एक पेशेवर और स्पष्ट ईमेल भेजेंगे।

जानकारी या नियुक्ति के लिए अनुरोध करना

जब आप प्रीफेक्चर में क्या करना है, यह जानना चाहते हैं, तो ईमेल द्वारा अपने उद्देश्य को स्पष्ट रूप से बताना महत्वपूर्ण है। बताएं कि आप कौन हैं, जैसे कि एक विदेशी छात्र। आवश्यक दस्तावेजों का उल्लेख करें और यदि नियुक्ति आवश्यक है।

अनुरोध के उद्देश्य को स्पष्ट करना

अपने ईमेल में संक्षिप्त और स्पष्ट रहें। बताएं कि आप प्रीफेक्चर से संपर्क क्यों कर रहे हैं। उदाहरण के लिए, यदि यह निवास परमिट का नवीनीकरण करने के लिए है या वीज़ा के लिए अनुरोध करने के लिए।

संबंधित जानकारी प्रदान करना

सभी उपयोगी विवरण दें ताकि प्रीफेक्चर आपको जल्दी मदद कर सके। उदाहरण के लिए, आपका फ़ाइल नंबर या जमा करने के लिए दस्तावेज़।

ईमेल का उदाहरण

यहां प्रीफेक्चर में जानकारी या नियुक्ति के लिए ईमेल का एक नमूना है :

विषय: जानकारी के लिए अनुरोध - निवास परमिट का नवीनीकरण

महिला, पुरुष,

मैं अपने निवास परमिट के नवीनीकरण के लिए आपसे संपर्क कर रहा हूँ। मैं एक विदेशी छात्र हूँ और मेरा परमिट 2 महीने में समाप्त हो रहा है।

क्या आप मुझे बताने की कृपा करेंगे कि मुझे क्या कदम उठाने हैं और किन दस्तावेजों की आवश्यकता है? मैं विदेशी सेवा में एक नियुक्ति भी निर्धारित करना चाहूंगा।

यदि आवश्यक हो, तो मैं अधिक जानकारी प्रदान करने के लिए तैयार हूँ। आपकी त्वरित प्रतिक्रिया के लिए धन्यवाद।

सादर,
[आपका नाम]

दस्तावेज़ भेजना

यह स्पष्ट करना महत्वपूर्ण है कि आप कौन सा दस्तावेज़ भेज रहे हैं, जैसे निवास परमिट के लिए अनुरोध में। इस प्रकार, प्रीफेक्चर जान जाएगा कि यह किस बारे में है।

संलग्न दस्तावेज़ों का उल्लेख करना

ईमेल में सभी दस्तावेज़ों को स्पष्ट रूप से बताएं जो आप भेज रहे हैं। यह सुनिश्चित करें कि वे सही प्रारूप में हैं, जैसे PDF या JPG। इससे प्रशासन को आपके फ़ाइल की समीक्षा करने में तेजी मिलेगी।

संबंधित प्रक्रिया को स्पष्ट करना

यह स्पष्ट रूप से बताएं कि भेजे गए दस्तावेज़ किस प्रशासनिक प्रक्रिया के लिए हैं, विशेष रूप से प्रीफेक्चर हेराल्ट प्रशासनिक प्रक्रियाओं के लिए। इससे प्रीफेक्चर आपके अनुरोध को तेजी से संसाधित कर सकेगा।

ईमेल का उदाहरण

आप नीचे दस्तावेज़ भेजने के लिए एक उदाहरण पाएंगे :

विषय: दस्तावेज़ों का प्रेषण - निवास परमिट का अनुरोध

महिला, पुरुष,

मैं आपको अपने निवास परमिट के नवीनीकरण के लिए कागजात भेज रहा हूँ :

• मेरी पहचान पत्र की प्रति
• पते का प्रमाण
• निवास परमिट के लिए आवेदन पत्र, पहले से भरा हुआ

यदि आवश्यक हो, तो अधिक जानकारी मांगने में संकोच न करें। कृपया मेरे फ़ाइल का पालन करें।

प्रभावी और बिना तनाव के लिखना

इन सुझावों और उदाहरणों के माध्यम से, प्रीफेक्चर को ईमेल लिखना सरल और पेशेवर हो जाता है। आपको अपने आवश्यकताओं और प्रशासनिक प्रक्रियाओं के अनुसार उदाहरणों को समायोजित करना चाहिए। याद रखें, स्पष्ट और सीधे होना आपके प्रशासन के साथ लिखित आदान-प्रदान में बहुत मदद करता है और प्रतिक्रियाओं को तेज करता है।

शामिल करने के लिए तत्व	लेखन के सुझाव
पत्र का विषय शिष्टाचार का सूत्र संरचित सामग्री संलग्नक हस्ताक्षर	“मैं” के अत्यधिक उपयोग से बचें पत्र की लंबाई सीमित करें स्पष्ट और संक्षिप्त रहें सक्रिय रूप से समाप्त करें विनम्र स्वर अपनाएं और हस्ताक्षर करना न भूलें

यदि आप किसी सार्वजनिक प्रशासन को लिखते हैं, तो यह न भूलें कि आपके फाइल का ध्यान रखने वाला कौन है। प्रशासन आपको आपके संदेश की प्राप्ति की पुष्टि करने के लिए एक प्राप्ति रसीद भेजेगा।

यदि एक नि:शुल्क प्रशासनिक पत्र लिखना समस्या है, तो एक नियुक्ति मांगें। वहां आपको आवश्यक सहायता मिलेगी।

ईमेल को व्यक्तिगत बनाना

अलग दिखने के लिए, अपने ईमेल को व्यक्तिगत बनाएं। प्रीफेक्चर के लिए अपने अनुरोध को ध्यानपूर्वक तैयार करने का प्रदर्शन करें, पारंपरिक शिल्प के तत्वों को शामिल करके। यदि संभव हो, तो व्यक्ति या सेवा का नाम उपयोग करें।

प्राप्तकर्ता का नाम उपयोग करना

प्राप्तकर्ता का नाम जोड़कर, अपने संदेश को व्यक्तिगत बनाने के लिए अपने प्रयास दिखाएं। इससे आपके अनुरोध का स्वागत बढ़ सकता है।

अपनी संपर्क जानकारी शामिल करना

ईमेल में अपनी संपर्क जानकारी जोड़ना महत्वपूर्ण है। अपना नाम, उपनाम, पता, फोन और ईमेल का उल्लेख करें। इससे प्रीफेक्चर की सेवाओं को आपसे आसानी से संपर्क करने में मदद मिलेगी।

सीधे प्राप्तकर्ता को संबोधित करना

एक सटीक अभिवादन का उपयोग करें, जैसे “महानुभाव प्रीफेक्ट” या “महानुभाव सेवा प्रमुख”, ताकि आप सीधे उनसे संपर्क कर सकें। इससे आपके सम्मान और गंभीरता का प्रदर्शन होता है।

अनुरोध के कारण का उल्लेख करना

जब आप प्रीफेक्चर से संपर्क करते हैं, तो स्पष्ट रूप से बताएं कि आपको नियुक्ति की आवश्यकता क्यों है। इससे एजेंटों को आपको बेहतर तरीके से मार्गदर्शन करने में मदद मिलती है। इस प्रकार, आपकी प्रक्रियाएं सरल हो जाएंगी।

निवास परमिट का नवीनीकरण

स्पष्ट रूप से बताएं कि क्या आप अपने निवास परमिट का नवीनीकरण करना चाहते हैं। यह भी उल्लेख करना न भूलें कि आपका वर्तमान परमिट कब समाप्त होता है। इससे आपके अनुरोध की प्रक्रिया तेज होगी।

वीज़ा का अनुरोध

वीज़ा के लिए, स्पष्ट करें कि आप किस प्रकार का वीज़ा चाहते हैं (छात्र, कार्य, पर्यटन, आदि)। यह भी बताएं कि आप इस वीज़ा को कितने समय के लिए प्राप्त करना चाहते हैं। अपने फ्रांस में रहने के बारे में विवरण जोड़ें।

अन्य प्रशासनिक प्रक्रिया

यदि आपको कोई अन्य प्रक्रिया करनी है, जैसे कि एक ग्रे कार्ड के लिए, तो स्पष्ट रहें। संबंधित सेवा या विभाग का उल्लेख करें। इससे आपके अनुरोध की प्रक्रिया तेज होगी।

प्रीफेक्चर को ईमेल कैसे लिखें

प्रीफेक्चर को लिखने के लिए, स्पष्ट और संक्षिप्त रहें। सरल और सीधे भाषा सबसे अच्छा विकल्प है। न भूलें: कम शब्द, अधिक स्पष्टता।

स्पष्टता और संक्षिप्तता

संक्षिप्त और सटीक लेखन प्रीफेक्चर से प्रभावी ढंग से संपर्क करने के लिए महत्वपूर्ण है। अपने अनुरोध के मुख्य बिंदुओं को उजागर करें। लंबे स्पष्टीकरण संदेश को भारी बनाते हैं।

सम्मानजनक और औपचारिक स्वर

प्रशासन को लिखते समय सम्मानजनक स्वर अपनाएं। शिष्टाचार के सूत्रों का उपयोग करें और बहुत अनौपचारिक भाषा से बचें। यह व्यवहार बेहतर संवाद उत्पन्न करता है।

अपनी उपलब्धता बताना

प्रीफेक्चर में नियुक्ति के लिए, अपने पत्र में अपने खाली समय दिखाएं। यह साबित करता है कि आप लिखित रूप में संवाद करना जानते हैं। यह व्यवस्थित करने के लिए भी सरल है।

समय की अवधि

बताएं कि आप सप्ताह में कब साक्षात्कार के लिए उपलब्ध होंगे। कुछ विभिन्न समय के क्षणों का प्रस्ताव करें। यह पत्राचार को आसान बनाता है।

सप्ताह के दिन

उन दिनों का चयन करें जब आप इस नियुक्ति को लेना चाहेंगे। यह दिखाता है कि आप अच्छी तरह से व्यवस्थित हैं। और यह सभी के लिए उपयुक्त समय खोजने में मदद करता है।

लचीलापन

यदि संभव हो, तो समय और दिनों पर लचीले रहें। खुला रहना आपके आदान-प्रदान में बहुत मदद करता है। और प्रशासन को आपके पत्र को अच्छी तरह से तैयार किया हुआ लगेगा।

पत्र के नमूने

जब आप प्रीफेक्चर को लिखते हैं, तो सही ढंग से लिखना महत्वपूर्ण है। इससे आपके फ़ाइल को संसाधित करना आसान हो जाएगा, विशेष रूप से राज्य-क्षेत्र परियोजना अनुबंधों के संदर्भ में। हम विभिन्न आवश्यकताओं के लिए नमूने प्रदान करते हैं।

नियुक्ति का अनुरोध

अपनी नियुक्ति के लिए पत्र में, अपना नाम और जन्म की जानकारी डालें। स्पष्ट रूप से बताएं कि आप क्या चाहते हैं, जैसे निवास परमिट का नवीनीकरण। फिर, अपने समय दें। इस प्रकार, प्रीफेक्चर एक ऐसा समय चुन सकेगा जो आपके लिए उपयुक्त हो।

दस्तावेज़ों का प्रेषण

यदि आप दस्तावेज़ भेज रहे हैं, तो स्पष्ट रूप से बताएं कि क्यों। सरल और औपचारिक तरीके से लिखें ताकि आप सुनिश्चित कर सकें कि आप सही ढंग से संवाद कर रहे हैं। इससे आपके अनुरोध की प्रक्रिया में मदद मिलेगी।

अनुरोध का प्रकार	शामिल करने के लिए तत्व	त्वरित प्रतिक्रिया दर
निवास परमिट के लिए नियुक्ति	नाम, उपनाम, जन्म तिथि और स्थान, अनुरोध का विषय	70%
वीज़ा के लिए दस्तावेज़ों का प्रेषण	संलग्न दस्तावेज़ों की सूची, प्रक्रिया का कारण	65%
अन्य प्रशासनिक प्रक्रियाएं	अनुरोध की प्रकृति के अनुसार प्रासंगिक जानकारी	75%

इन नमूनों का उपयोग करके और सही जानकारी देकर, आप प्रीफेक्चर के साथ संवाद को आसान बनाते हैं। इससे आपके अनुरोध की प्रक्रिया तेज हो सकती है। अपनी आवश्यकताओं के अनुसार सामग्री को व्यक्तिगत बनाने में संकोच न करें।

व्यावहारिक उदाहरण

प्रीफेक्चर में नियुक्ति के लिए अनुरोध करने के लिए, ईमेल आदर्श है। इसमें आपकी आवश्यक जानकारी होनी चाहिए: नाम, उपनाम, जन्म तिथि और स्थान। ये डेटा प्रशासन को आपको बेहतर सेवा देने में मदद करते हैं।

निवास परमिट

निवास परमिट के लिए ईमेल का एक नमूना होगा: विषय: नियुक्ति का अनुरोध - निवास परमिट का नवीनीकरण। यह आपके अनुरोध को स्पष्ट रूप से निर्देशित करने का एक तरीका है।

आप लिख सकते हैं:

मैं अपने निवास परमिट के नवीनीकरण के लिए एक नियुक्ति चाहता हूँ। मेरी संपर्क जानकारी है :

• नाम: डुपॉन्ट
• उपनाम: सिल्वी
• जन्म तिथि और स्थान: 15/02/1985, पेरिस

मैं मंगलवार और गुरुवार की दोपहर उपलब्ध हूँ। कृपया मुझे अपने उपलब्ध समय की जानकारी दें।

आपकी सहमति की प्रतीक्षा में, मैं आपको अपनी सम्मानपूर्वक शुभकामनाएँ भेजता हूँ।

सिल्वी डुपॉन्ट

निवास वीज़ा

निवास वीज़ा के लिए, ईमेल भी उपयोगी है: विषय: जानकारी के लिए अनुरोध - निवास वीज़ा। यह आपके संदेश के विषय को स्पष्ट रूप से इंगित करता है।

आप लिख सकते हैं:

मैं जानना चाहता हूँ कि फ्रांस के लिए वीज़ा कैसे प्राप्त करें। मैं ब्राज़ीलियन हूँ और मैं एक साल के लिए वहां बसने की योजना बना रहा हूँ।

कृपया मुझे बताएं कि मुझे कौन से कागजात चाहिए और क्या नियुक्ति आवश्यक है। यदि आवश्यक हो, तो मैं अधिक जानकारी प्रदान करने के लिए तैयार हूँ।

आपकी प्रतिक्रियाओं के लिए धन्यवाद और मैं आपको सम्मानपूर्वक नमस्कार करता हूँ।

मारिया सैंटोस

अन्य प्रक्रिया

प्रीफेक्चर में अन्य अनुरोधों के लिए, ईमेल का नमूना प्रभावी रहता है। एक स्पष्ट विषय और आपकी इच्छाओं और संपर्क जानकारी जैसी जानकारी होनी चाहिए। इससे अधिकारियों के साथ चर्चा को आसान बनाता है।

अतिरिक्त सुझाव

पिछले सुझाव आपके ईमेल को लिखने के लिए एक अच्छी आधार हैं। हालांकि, आपकी प्रतिक्रिया की संभावनाओं को अधिकतम करने के लिए, यहां कुछ महत्वपूर्ण तत्व हैं, विशेष रूप से नागरिकता के लिए पात्रता की शर्तें।

फॉलो-अप

यदि प्रीफेक्चर जल्दी जवाब नहीं देती है, तो आप फॉलो-अप कर सकते हैं। एक विनम्र स्वर बनाए रखें और अपने अनुरोध को फिर से स्पष्ट करें। अपने पहले ईमेल के विषय को, उसकी तारीख या संदर्भ संख्या के साथ स्पष्ट करना न भूलें।

प्रत्यक्ष संपर्क

कभी-कभी, सीधे प्रीफेक्चर को कॉल करना ईमेल के माध्यम से बातचीत करने से अधिक मदद कर सकता है। अधिक जानकारी के लिए या नियुक्ति तय करने के लिए ऐसा करने में संकोच न करें। इस कॉल से पहले सभी महत्वपूर्ण जानकारी तैयार करें।

प्रीफेक्चर की वेबसाइट

अपने ईमेल भेजने से पहले योकोहामा के प्रीफेक्चर की वेबसाइट पर जाना महत्वपूर्ण है। वहां आपको बहुत सारी जानकारी मिलेगी, संपर्क जानकारी और आगे की प्रक्रिया के चरण। जो कुछ भी आप वेबसाइट से सीखते हैं, उसका उपयोग करना आपके ईमेल को अधिक उपयुक्त और पूर्ण बना देगा।

अक्सर पूछे जाने वाले प्रश्न

प्रीफेक्चर को पेशेवर ईमेल लिखने के लिए मूल नियम क्या हैं?

यहाँ आवश्यक नियम हैं :
– शीर्षक में स्पष्ट रूप से विषय डालें
– शिष्टाचार का सूत्र चुनें
– ईमेल में आवश्यक जानकारी शामिल करें
– यदि आवश्यक हो, तो संलग्न दस्तावेज़ जोड़ें
– अपने हस्ताक्षर और संपर्क जानकारी के साथ समाप्त करें

प्रीफेक्चर में जानकारी या नियुक्ति के लिए अनुरोध कैसे लिखना चाहिए?

अनुरोध के विषय को स्पष्ट करना चाहिए (जैसे निवास परमिट का नवीनीकरण) और अपनी जानकारी (नाम, जन्म तिथि) देना चाहिए। बताएं कि आप नियुक्ति के लिए कब उपलब्ध हैं।

प्रीफेक्चर को दस्तावेज़ भेजते समय किन तत्वों को शामिल करना चाहिए?

दस्तावेज़ भेजते समय, ध्यान दें :
– संलग्न दस्तावेज़ों की सूची स्पष्ट रूप से बनाएं
– चल रही प्रक्रिया (नवीनीकरण, अनुरोध) को स्पष्ट करें
– बताएं कि आप ये दस्तावेज़ क्यों भेज रहे हैं

प्रीफेक्चर को अपना ईमेल कैसे व्यक्तिगत बनाना चाहिए?

अपने ईमेल को इस प्रकार व्यक्तिगत बनाएं :
– यदि संभव हो, तो प्राप्तकर्ता का नाम उपयोग करें
– अपनी सभी जानकारी (नाम, पता) शामिल करें
– अपने संदेश में विनम्र और सम्मानजनक रहें

अनुरोध के कारण के संबंध में ईमेल में किन तत्वों का उल्लेख करना चाहिए?

आपके अनुरोध को स्पष्ट रूप से बताएं, जैसे :
– आपके निवास परमिट का नवीनीकरण
– वीज़ा का अनुरोध
– या कोई अन्य प्रक्रिया जो आपको करनी है

प्रीफेक्चर को प्रभावी और बिना तनाव के ईमेल लिखने के लिए क्या सुझाव हैं?

एक प्रभावी ईमेल के लिए इन सुझावों का पालन करें :
– अपने अनुरोध में संक्षिप्त और स्पष्ट रहें
– औपचारिक और सम्मानजनक स्वर बनाए रखें
– नियुक्ति के लिए कब उपलब्ध हैं, यह दिखाएं

प्रीफेक्चर को लिखने के लिए पत्रों के नमूने कहाँ मिल सकते हैं?

नमूनों को खोजने के लिए, देखें :
– नियुक्तियों के अनुरोध
– दस्तावेज़ भेजने के लिए पत्र
ये नमूने आपके ईमेल को अच्छी तरह से संरचित करने के लिए बहुत उपयोगी हैं।

प्रीफेक्चर के लिए अनुरोधों के ठोस उदाहरण क्या हैं?

यहाँ कुछ सामान्य अनुरोध हैं :
– निवास परमिट का नवीनीकरण
– निवास वीज़ा का अनुरोध
– या कोई अन्य प्रशासनिक प्रक्रिया

प्रीफेक्चर के साथ प्रभावी ढंग से संवाद करने के लिए अतिरिक्त सुझाव क्या हैं?

यहाँ कुछ अतिरिक्त सुझाव हैं :
– फॉलो-अप करते समय धैर्य और विनम्रता बनाए रखें
– यदि संभव हो, तो सीधे सेवा से संपर्क करें
– प्रीफेक्चर की वेबसाइट पर नियमित रूप से अपडेट जानकारी की जांच करें