شهادة الإقامة للسلطة المحلية: المحتوى، الوثائق والصلاحية

إذا كنت تعيش مع قريب ولم يكن لديك أي فاتورة أو إيصال باسمك، فإن المحافظة تقبل مجموعة من ثلاث وثائق كإثبات سكن: شهادة الإيواء مكتوبة وموقعة من الشخص الذي يؤويك، نسخة من هويته، وإثبات سكن باسمه لا يتجاوز ستة أشهر. لا يُفرض أي نموذج رسمي: يكفي خطاب على ورق عادي، بشرط أن يحتوي على المعلومات المطلوبة. بعض المحافظات توفر نموذجًا على موقع القسم؛ إذا كان موجودًا، استخدمه. يجب عدم الخلط بين هذه الشهادة وشهادة الاستقبال الصادرة عن البلدية، والتي تتعلق بالزوار الأجانب الذين يمرون للحصول على تأشيرة قصيرة الأمد ولا تفيد في الحصول على تصريح إقامة.

متى تطلب المحافظة شهادة الإيواء

يُطلب إثبات السكن في تقريبًا جميع الإجراءات المتعلقة بخدمات الأجانب: الطلب الأول للحصول على تصريح، التجديد، تغيير الوضع، النسخة المكررة، إبلاغ تغيير العنوان على ANEF، طلب التجنس. يُستخدم لإثبات أنك تقيم بالفعل في القسم، حيث أن المحافظة المختصة هي تلك التي تقع في مكان إقامتك وليس تلك التي تختارها. كما يسمح للمحافظة بأن تكتب إليك على عنوان موثوق، وهو أمر مهم عندما يتم إبلاغك باستدعاء أو قرار.

شهادة الإيواء هي الحل المخصص لأي شخص ليس لديه عقد إيجار، إيصال، فاتورة طاقة، عقد تأمين سكن أو إشعار ضريبي باسمه: شاب يقيم مع والديه، زوج يقيم مع الزوج الآخر الذي يحمل وحده عقد الإيجار، طالب يقيم مع أحد أفراد الأسرة، شخص يقيم مع صديق. قائمة الوثائق المطلوبة لكل تصريح تُنشر من قبل محافظتك؛ دليل الوثائق للحصول على تصريح إقامة يقدم الإطار العام لذلك.

الوثائق الثلاث التي تشكل إثبات شخص مقيم

• شهادة الإيواء نفسها، مؤرخة وموقعة بخط يد الشخص الذي يؤوي، أصلية لتقديمها في الشباك أو نسخة ممسوحة ضوئيًا قابلة للقراءة لتقديمها على ANEF.
• نسخة من هوية الشخص الذي يؤوي: بطاقة الهوية الوطنية، جواز السفر أو تصريح الإقامة ساري المفعول. الوجهين عندما تكون الوثيقة تحتوي على وجهين. يجب أن تتطابق التوقيع على الشهادة مع تلك الموجودة في الوثيقة.
• إثبات سكن باسم الشخص الذي يؤوي، لا يتجاوز ستة أشهر: فاتورة كهرباء، غاز، ماء، إنترنت أو هاتف ثابت، إيصال إيجار، شهادة تأمين سكن، أو آخر إشعار ضريبي. يجب أن يذكر العنوان الدقيق المذكور في الشهادة.

تت complement الوثائق الثلاث: الشهادة تقول أنك تعيش هناك، الهوية تثبت من يقول ذلك، والإثبات يثبت أن هذه الشخص يعيش هناك بالفعل. إذا كانت واحدة فقط مفقودة، يعتبر الملف غير مكتمل.

ما يجب أن تحتويه الشهادة

كتبت بصيغة المتكلم من قبل الشخص الذي يؤوي، تحتوي الشهادة على:

• اسمه، ألقابه، تاريخ ومكان الميلاد؛
• عنوانه الكامل (رقم، شارع، أي تكملة مثل المبنى أو الطابق، الرمز البريدي، البلدية)؛
• اسمك، ألقابك وتاريخ ميلادك، مكتوبة كما في جواز سفرك؛
• الذكر أنك مقيم في منزله، تاريخ بدء الإيواء، وإذا كان ذلك مناسبًا، حقيقة أن الإيواء مجاني؛
• عبارة "على الشرف"، مع تذكير بأن الكاتب يعرف العقوبات الجنائية المترتبة على تقديم معلومات خاطئة؛
• المكان، التاريخ والتوقيع اليدوي.

مثال على الكتابة، يجب تعديله:

« أنا الموقع أدناه [الاسم، الألقاب]، المولود في [التاريخ] في [المكان]، المقيم في [العنوان الكامل]، أؤكد بشرفي أنني أؤوي في منزلي، مجانًا، منذ [التاريخ]، [اسم، ألقاب الشخص المقيم]، المولود في [التاريخ]. أعلم بالعقوبات الجنائية التي قد يتعرض لها كاتب الشهادة الزائفة. تم في [البلدية]، في [التاريخ]. التوقيع. »

إذا لم يكن الإيواء مجانيًا (تشارك في التكاليف، تؤجر غرفة)، اذكر ذلك ببساطة، دون تردد؛ المحافظة لا تتحقق من كون الإيواء مجانيًا، بل تتحقق من الإقامة. من ناحية أخرى، فإن الإيجار الرسمي يتطلب موافقة المؤجر، وفي هذه الحالة، فإن عقد الإيجار وإيصالات باسمك تحل محل الشهادة بشكل أفضل.

من يمكنه الشهادة، وماذا تفعل بدون شخص يؤوي

يجب أن يكون الشخص الذي يؤوي بالغًا ويشغل السكن بنفسه، سواء كان مالكًا أو مستأجرًا. يمكن للمستأجر أن يؤوي دون موافقة المؤجر طالما أنه ليس إيجارًا فرعيًا. يمكن لأحد أفراد الأسرة، الزوج، صديق، أو صاحب العمل الذي يؤوي موظفه: جميعهم يمكنهم الشهادة، طالما أنهم يقدمون هويتهم وإثباتهم. الشخص الذي يؤوي والذي هو نفسه مقيم لا يمكنه تقديم إثبات باسمه، وستُرفض شهادته؛ يجب الرجوع إلى صاحب السكن.

إذا لم يكن لديك شخص يؤوي ثابت (إيواء طارئ، مأوى، فندق، إيواء مع أشخاص مختلفين)، فإن الحل هو التسجيل الإداري لدى مركز العمل الاجتماعي البلدي في بلديتك أو جمعية معتمدة من قبل المحافظة. الشهادة الصادرة عن التسجيل تعتبر إثبات سكن للإجراءات لدى المحافظة. يمكن قبول إيصال فندق أو شهادة مأوى من قبل بعض المحافظات، لكن هذا ليس مضمونًا؛ تحقق من قائمة قسمك قبل التقديم.

صلاحية وتاريخ الشهادة

الشهادة ليس لها مدة صلاحية قانونية، لكنها تُعالج مثل أي إثبات سكن: تتوقع المحافظة وثيقة حديثة، ويجب أن يكون الإثبات المرفق من الشخص الذي يؤوي أقل من ستة أشهر. اجعل الشهادة تُكتب عندما تقوم بتجميع الملف، وليس قبل عدة أشهر. إذا كان ملفك متأخرًا وطلبت المحافظة وثيقة محدثة، فإن شهادة جديدة وفاتورة جديدة تكفي، ولا حاجة لإعادة تقديم الملف بالكامل.

يجب أن يتوافق تاريخ بدء الإيواء مع بقية الملف. إذا كانت وثائقك السابقة أو تصريحك تحتوي على عنوان آخر، أبلغ عن تغيير العنوان على ANEF أو في الشباك، وإلا ستلاحظ المحافظة تناقضًا وقد تطلب منك تفسيرات. مثالنا على رسالة توضيحية يوضح كيفية تقديم تغيير الوضع في بضع جمل.

الأخطاء التي تؤدي إلى رفض الملف

• شهادة بدون تاريخ، بدون توقيع أو بتوقيع مختلف عن توقيع الهوية.
• إثبات من الشخص الذي يؤوي يزيد عن ستة أشهر، أو على عنوان مختلف عن ذلك المكتوب في الشهادة.
• هوية الشخص الذي يؤوي منتهية الصلاحية أو نسخة منها جزئيًا فقط.
• اسم الشخص المقيم مكتوب بطريقة مختلفة عن جواز السفر.
• شهادة استقبال من البلدية مقدمة بدلاً من شهادة الإيواء.
• مسح ضوئي غير قابل للقراءة أو مقطوع على ANEF: يتم التعامل مع ملف غير واضح كوثيقة مفقودة، وطلب التكملة يؤدي إلى فقدان أسابيع.
• شخص يؤوي نفسه مقيم ولا يمكنه إنتاج أي إثبات باسمه.

عندما تشير المحافظة إلى وثيقة مفقودة، تحدد مهلة للرد. قدم الوثيقة المصححة بالطريقة المحددة في الرسالة (مساحة ANEF أو نموذج)، واحتفظ بلقطة شاشة من التقديم. مقالنا حول متابعة ملف في المحافظة يشرح أين تظهر هذه الطلبات.

تقديم الإثبات: ANEF أو الشباك

على ANEF، يتم تحميل الوثائق الثلاث في قسم "إثبات السكن"، في ملف واحد أو أكثر حسب ما يسمح به النموذج. امسح كل وثيقة بالكامل، بشكل مسطح، بالألوان إذا أمكن، وتحقق من وضوحها قبل التأكيد. في الشباك، قدم الأصل من الشهادة ونسخ من وثائق الشخص الذي يؤوي؛ قد يطلب الموظف رؤية الأصل من هوية الشخص الذي يؤوي، الذي لا يحتاج إلى أن يكون حاضرًا. إذا كانت إجراءاتك تتطلب موعدًا ولم يظهر نموذج الحجز في محافظتك أي موعد، تنبيه عبر البريد الإلكتروني أو SMS على rendezvousprefecture.com يخبرك عندما يتوفر مكان.

لمعرفة أي محافظة تتبعها عندما يكون عنوان الشخص الذي يؤوي في قسم مختلف عن عنوانك القديم، انظر مقالنا حول المحافظة المختصة.

أسئلة متكررة

هل يجب توثيق الشهادة في البلدية؟

لا. لا تتطلب المحافظة توثيق توقيع لشهادة الإيواء. نسخة من هوية الشخص الذي يؤوي تقوم بهذه الوظيفة.

هل يجب أن يكون الشخص الذي يؤوي فرنسيًا أو في وضع قانوني؟

يجب أن يكون قادرًا على تقديم هوية صالحة (بطاقة هوية، جواز سفر أو تصريح إقامة) وإثبات سكن باسمه. جنسيتهم ليست ذات أهمية.

شهادة الإيواء وشهادة الاستقبال، ما الفرق؟

شهادة الاستقبال هي وثيقة تصدرها البلدية لمقيم يلتزم بإيواء أجنبي يأتي من أجل إقامة سياحية أو عائلية لأقل من ثلاثة أشهر؛ وتستخدم في طلب التأشيرة. شهادة الإيواء هي رسالة حرة تُثبت سكنك لإجراء في المحافظة. لا يمكن استبدال الاثنين.

أنا مقيم مع زوجي الذي يحمل عقد الإيجار، هل يجب أن أقدم شهادة؟

نعم، إذا لم يكن أي مستند من السكن باسمك. يقوم زوجك بكتابة الشهادة ويرفق هويته وفاتورة أو إيصال باسمه. يمكنك أيضًا أن تطلب من المؤجر إضافة اسمك إلى عقد الإيجار أو من شركة التأمين تسجيلك في عقد التأمين السكني، مما سيعطيك إثباتًا مباشرًا للإجراءات التالية.